档案法规知识基础测试题及答案（档案管理基础知识）

本文目录

• 档案管理基础知识
• 会计从业资格考试练习题及答案《法规》
• 档案法律法规知识竞赛 为什么要给参考答案
• 文秘专业文书与档案管理试题答案
• 材料员难考吗

档案管理基础知识

　　档案管理工作是一项服务型的业务性工作，做好档案管理工作是保证档案服务质量的决定因素。以下是由我整理关于档案管理基础知识的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢!

　　档案管理基础知识一：

　　一、档案归档范围

　　(一)材料种类

　　1.上级单位下发的需要本单位贯彻执行的政策、法规，以及直接对本单位下发的批复、指示、重要通知等;

　　2.本单位党、团、工、青、妇等群团工作材料;

　　3.行政管理工作形成的文件材料，如领导班子变更、机构改革、会议记录、综合行政等;

　　4.业务职能工作形成的文件材料，如工作请示、重要工作的 报告 、 总结 、统计数据、科研等;

　　5.本单位对下级单位管理中形成的材料;

　　6.内容重要的各类来信，来访材料，领导的指示,来访形成的记录、摘要单、调查处理报告、统计分析材料等;

　　7.会计工作形成的文件材料;

　　8.本单位经营管理、职工管理形成的文件材料;

　　9.本单位与外单位、个人签订的合同、协议，及债权债务文件;

　　10.领导参加相关会议的讲话稿;参加会议带回的有关材料等;

　　11.其他有保存利用价值的文件材料。

　　(二)保管期限

　　1.保管期限种类分为永久、30年、10年;

　　2.会计档案保管期限的定期有3年、5年、10年、15年、25年;

　　3.凡对公司有长远保存价值的档案列为永久;

　　4.对在一定时间内有利用价值的档案列为10年;

　　5.凡介于永久或10年期限之间的档案其保管期限一律30年。

　　二、立档单位

　　形成全宗的单位，称为立档单位，又称“全宗构成者”。构成立档单位的主要条件有：

　　1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文;

　　2、是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划;

　　3、设有专门管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。

　　三、国家档案全宗的含义

　　国家档案全宗是指归档国家所有的，由国家统一管理的一切档案财富的总和。国家档案全宗(国家全部档案)这个概念，主要包括两个问题：一是它的实质，二是它的构成。

　　国家档案全宗的实质，是解决档案的所有权和国家档案管理原则的问题。国家档案全宗的构成有以下三部分：

　　1、中华人民共和国时期的档案

　　2、革命历史档案

　　3、旧政权时期的档案

　　中华人民共和国时期的档案，包括建国以来党和国家的各个机关、部门、团体、企事业单位的档案，以及由国家征集或个人捐赠的某些著名人物形成的档案。 革命历史档案，主要是从1919年五四运动到1949年中华人民共和国成立以前，整个新民主主义革命时期内，中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企事业单位、社会组织、革命活动家所形成的档案。 旧政权时期的档案，包括历代王朝、中华民国、北洋军伐和日伪时期所有机关、部门、企业、事业单位、反动党、团、会道门的档案，以及社会组织、私营企业、私立学校、官僚资本企业和国家所接收的外国在华的侵略性机关、团体、企业单位的档案。

　　四、档案工作的内容

　　档案工作，简单地说就是用科学的原则和 方法 管理档案，为党和国家各项工作服务的工作。它的基本内容包括：档案的收集、整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。这是关于档案工作的传统的划分法，通常称为档案工作“七个环节”。 档案业务六项工作解释：

　　1、档案收集工作，就是把分散在各机关内部职能部门和个人手中的文件材料，按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾，它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。

　　2、档案整理工作，是为了解决档案的零乱状态与系统查找的矛盾。就是把收集来的零散的不系统的文件材料进行分类、组合、排列和编目，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。

　　3、档案鉴定工作，是为了解决档案庞杂和只需要保存有价值的档案的矛盾。就是根据档案对今后各方面可能起的作用，通过甄别档案的价值，确定期保管期限，把已失去价值的档案剔除销毁。

　　4、档案保管工作，是为了解决档案的不断毁损和需要长远利用的矛盾。由于自然和社会的各种原因，档案总是处于渐变性的自毁过程或者可能遭到突变性的破坏。档案保管工作的任务，就是克服与限制损毁档案的各种因素，努力延长档案的寿命，维护档案的完整与安全。

　　5、档案的统计工作，是为了解决数量不清与要求心中有数的矛盾。就是通过以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。

　　6、档案的编目和利用工作。为了满足特定的各种利用要求，需要为提供档案准备好直接的辅助手段，并通过各种方式实际地提供档案和有关资料，这就形成了档案的编目和提供利用工作。

　　五、档案工作的性质

　　档案工作是一项很重要的专门事业，是实现社会主义现代化建设，开展历史研究，进行各项工作必要条件。做好档案工作，不仅是当前工作的需要，而且是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。其基本性质是：

　　1、档案工作是一项管理性的科学性的工作

　　一方面，就总的档案工作看来，档案工作是专门负责管理历史文献——档案的一种独立的专业，属于国家科学 文化 事业的组成部分。另一方面，从特定的部门、一定单位的档案工作来看，它又是某种工作管理的组成部分。档案，就其保存和流转归宿的程序，可以分作档案室阶段和档案馆阶段。档案室保存的档案，是本单位职能活动的历史记录，档案室工作既是档案事业的组成部分，又是机关或单位秘书工作的一部分。

　　2、档案工作是一项服务性的条件性的工作

　　从档案工作同其他工作的关系来说，它属于一项服务性的、条件性的工作。档案工作虽然也是一项研究性的工作，但是档案部门研究档案、进行编著等活动，其主要目的还是为了更好地适应各界的利用需要，为党和国家各项工作提供档案材料。 档案工作的服务性，是档案工作赖以存在和发展的基本因素。

　　3、档案工作是一项政治性的工作

　　档案工作的政治性表现在档案为谁所有，为谁服务，受到什么阶级利益的制约。在我国，档案工作不是一般的服务性行业，它是巩固人民民主专政、维护国家机密和历史财富的重要阵地之一。在当前的社会主义现代化建设事业中，档案工作必须把工作重点切实地转移到为经济建设服务的中心上来。

　　档案工作的机要性也是档案工作政治性的表现之一。档案工作的机要性，是由档案本身的特点以及国家利益所决定的。古今中外任何国家的档案工作都有一定的保密要求。

　　档案管理基础知识二：

　　六、档案工作的基本原则

　　为了适应社会主义事业发展的需要，统一指导全国档案工作，在长期的实践过程中，逐步地形成和确定了我国档案工作的基本原则，这个基本原则是：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用”。

　　这一原则的基本思想包括三个方面：

　　第一、确立了档案工作的组织原则和管理体制----统一领导、分级管理，即以前常说的“集中统一地管理国家全部档案。”档案工作的统一领导，是社会主义社会的必然产物，它以社会主义的经济、政治制度为前提，并为它们的巩固、发展提供服务。具体地讲，就是：

　　1、各单位各种门类和载体的档案，均由本单位档案室集中管理;档案中需要长远保存的，由各级档案馆集中保管。

　　2、全国档案工作，由各级档案行政管理部门统一地、分层负责地进行指导和监督。

　　3、全国档案工作统一于党的领导。

　　第二、提出了档案管理的基本要求-----维护档案的完整与安全。维护档案的完整，有两个方面的含义：一方面，从数量上，要保证档案的齐全，不使应该集中保存的档案残缺短少;另一方面，从质量上，也就是从系统性方面，要维护档案的有机联系，不能人为地割裂分散，或者零乱堆砌。维护档案的安全，也有两方面的含义：一方面，力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命;另一方面，要维护档案免遭意外的破坏，不失密。

　　第三、体现了档案工作的根本目的，规定了档案工作的主要标准----便于社会各方面的利用。社会各方面利用档案，是档案工作的出发点，并且支配档案工作的全过程。

　　七、档案室的性质

　　档案室是管理本单位形成的档案，并提供档案为本单位各项工作服务的工作机构。档案室工作是一项专门工作，具有自己的特殊性质。

　　1、档案室工作是史料性工作，是维护单位历史真实面貌的重要工作。

　　档案是单位各方面工作活动的真实记录。它记述了党和政府的方针政策和人们进行工作的思想意图，成功的 经验 和失败的教训，反映了一定历史阶段的社会政治、经济和文化状况。档案室的工作就是收集和管理这些档案，维护档案的完整和安全，使档案再现当时的历史面貌，从而保障单位历史的延续和发展。 2、档案室工作是条件性工作，是提高单位工作效率和工作质量的重要条件。 各单位的工作，是延续不断地进行，档案是前人智慧的结晶，今天的工作要借鉴过去的经验，一个人的记忆有限，要靠查考档案。制订计划、总结工作、执行政策、处理各种问题等，都要查考档案。档案室为单位工作人员提供科学的依据和准确的信息，减少无效劳动和重复劳动。

　　3、档案室是服务性的工作，是单位业务工作的组成部分。

　　档案室工作，一方面为单位工作服务，另一方面为有关单位提供材料，当然首先是为本单位的领导工作服务。为领导提供过去的工作情况、材料、数据，以便领导查考，帮助领导及时地作出决策，处理问题。其次，各业务部门在进行工作中，也都需要查考利用档案。在许多专业主管机关，档案室是一个必不可少的业务环节，本身就是业务活动不可分割的一部分。比如公安机关、检察院、法院形成的诉讼、案件档案，是立案审判过程的记录和反映，是进行审判工作的工具。

　　4、档案室工作是社会各项事业同档案工作联系的纽带之一。

　　社会各项事业同档案工作是性质、对象、任务不同的工作，但是，无论哪一个部门，哪一个行业的工作，必须产生档案、利用档案。所以，社会各项事业同档案工作有着必然的联系，档案室工作正是维系这种联系的纽带。各级档案行政管理部门通过这个纽带，可以将监督、指导的职责在各单位落实，使社会各项事业的活动记录，研究成果得到安全维护，社会各部门、各行业也可以通过这个纽带了解档案工作、认识档案工作。从而支持档案工作。

　　5、档案室工作是国家档案事业的基础。

　　在整个国家档案事业中，档案室工作处于一个相当重要的地位。档案室保管的档案是国家档案事业的物质基础。全国档案室保存档案的总和，是国家全部档案的主要组成部分。整个国家档案的完整程度和延续积累，首先取决于档案室，它是国家档案资源延续和国家档案文化财富积累的主要源泉。档案室工作是国家档案事业的工作基础。在全国档案事业管理体系中，档案室保存的档案数量最多，发挥的现实作用最大，而且档案室机构和从业人员也最多，因此，档案室工作的质量和水平，对整个国家档案工作的质量和水平有着重要的影响。档案室工作是国家档案馆工作发展的前提。从档案事业发展史上看，档案室先于档案馆产生。可以说，没有档案室工作的不断发展，就没有国家档案馆的产生和发展。正是无数个档案室源源不断地向国家档案馆输送补充档案，档案馆工作才有可能在不断丰富馆藏的基础上提高和发展。

　　八、档案室的地位

　　档案室的各单位中的地位，既不是凌驾于各业务部门之上的特殊地位，也不是处在可有可无的低微地位，而是处在单位办公室(秘书科)内的与各业务部门有密切联系的地位。

　　九、档案室的任务

　　档案室工作，是为了集中统一管理单位在工作活动中形成的全部档案而建立起来的一项专门业务。《档案法》、《机关档案工作条例》和《机关档案工作业务建设规范》，对档案室的任务都作了明确规定，其基本任务有五个方面：

　　1、贯彻执行党和国家档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全档案工作的各项 规章制度 。档案室是国家档案事业的基层组织，必须遵守党和国家关于档案工作的法律、法规和方针政策，依法从事本单位的档案工作，这是做好档案室工作的基本前提。同时，为了贯彻执行档案工作法律、法规和方针政策，档案室还应该采取一系列有效的 措施 ，建立健全本单位档案工作的规章制度，使本单位的档案工作有章可循，从而将本单位的档案工作纳入国家档案事业法治建设的轨道，这是开展档案室工作的基本保证。

　　2、对本单位各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作监督和指导。档案室的档案，来源于本单位文书部门和业务部门，案卷质量的高低，与文书部门和业务部门有直接关系。为使本单位文书部门和业务部门的文件材料的形成、积累、归档工作符合档案工作的要求，档案室应对本单位各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督指导，以保证归档案卷的质量，这是国家赋予档案室的权力。

　　3、集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，积极提供利用。档案室应该是集中统一管理本单位全部档案的信息中心。因此，要创造良好的基础和物质条件，确保档案的完整与安全。管理是手段，利用是目的。档案室工作的根本目的，就是充分发挥档案的作用，为单位领导决策和各项工作服务。档案室工作是否有效，是从利用工作表现出来的。利用工作的好坏，直接影响档案室的发展，影响单位工作效益的提高。如果档案室只起“一把锁”的作用，就得不到领导和业务人员的重视与支持。档案室要根据本单位工作利用档案的特点，编制各种检索工具和参考资料，开展各种利用工作，变被动服务为主动服务。

　　4、对所属单位的档案工作进行监督和指导。按照档案工作统一领导、分级管理的原则，各专业主管机关的档案部门，除管理好本单位的档案外，还应负责对所属单位和本专业的档案工作进行监督和指导。

会计从业资格考试练习题及答案《法规》

2009年下半年广东省会计从业资格会计专业知识考试
《会计基础》试卷
题 号 一 二 三 四 五 总分 统分人
得 分
得分 评卷人

一、单项选择题（将下列各题中唯一一个符合题意的正确答案用英文大写字母填入括号内。每小题1分，共15分。不选、错选或多选，该小题均不得分）
1．下列各项中，属于会计基本职能的是（ ）。
A.会计核算与会计预测 B会计预算和会计决算
C.会计核算与会计监督 D会计分析和会计决策
2．（ ）界定了会计信息和时间段落，为分期结算账目和编制财务会计报告等奠定了理论与实务基础。
A.会计主体 B.会计分期 C.会计核算 D.持续经营
3．下列不属于流动负债的是（ ）。
A.应付债券 B.应付股利 C.应付票据 D.应付账款
4．下列资产中，属于企业流动资产的是（ ）。
A 专利权 B 厂房 C 机器设备 D 存货
5．明细分类账户是根据（ ）设置的用来对会计要素具体内容进行明细分类核算的账户。
A.总分类科目 B.会计科目 C.会计主体 D.明细分类科目
6．在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证称为（ ）。
A.一次凭证 B 累计凭证 C 转账凭证 D 汇总凭证
7．8月1日对7月份的损益类账户的发生额进行转账，填制转账凭证日期应该是（ ）。
A.8月1日 B.7月1—31日 C 7月31日 D 7月1日
8．下列做法错误的是（ ）。
A.现金日记账采用三栏式账簿 B 产成品明细账采用数量金额式账簿
C.生产成本明细账采用三栏式账簿 D 制造费用明细账采用多栏式账簿
9．采用补充登记法，是因为（ ）导致账簿错误。
A.记账凭证上会计科目错误 B.记账凭证上记账方向错误
C.记账凭证上会计科目或记账方向正确，所记金额大于应记金额
D.记账凭证上会计科目和记账方向正确，所记金额小于应记金额
10．科目汇总表账务处理程序和汇总凭证处理程序的主要相同点是（ ）。
A.记账凭证汇总的方法相同 B.登记总账的依据相同
C.会计凭证的种类相同 D.都减轻了登记总账的工作量
11．汇总记账凭证账务处理程序适用于（ ）的单位。
A.规模较小，业务量较少 B.规模较大，业务量较多
C.规模较大，业务量较少 D.规模较小，业务量较多
12．以下项目中不是财产清查的基本程序的有（ ）。
A.清查前的准备工作 B.账项核对和实地盘点 C.清查结果处理 D.复查报告
13．某企业原材料盘亏，现查明原因，属于定额内损耗，按照规定予以转销时，应编制的会计分录为（ ）。
A.借：待处理财产损溢 B 借：待处理财产损溢
贷：原材料 贷：管理费用
C.借：管理费用 D 借：营业外支出
贷：待处理财产损溢 贷：待处理财产损溢
14．各单位每年形成的会计档案，都应由本单位（ ）负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
A.财务会计部门 B.档案部门 C.人事部门 D.指定专人
15．企业的固定资产卡片的保管期限为（ ）。
A.固定资产清理报废时 B.固定资产清理报废后1年
C.固定资产清理报废后2年 D.固定资产清理报废后5年
得分 评卷人

二、多项选择题（每小题有两个或两个以上的正确答案，请将选定的答案用英文大写字母填入括号内。每小题1.5分，共15分。多选、少选、错选或不选均不得分）
1．下列反映企业财务状况的会计要素是（ ）。
A.所有者权益 B.资产 C 财务费用 D 负债
2．通常反映的是资产或者负债的现时成本或者现时价值的计量属性有（ ）。
A.重置成本 B.可变现净值 C.公允价值 D.现值
3．资金运动包括（ ）。
A.资金的投入 B 资金的退出 C 资金的循环和周转 D 财务预算
4．关于会计凭证，下列各项表述中正确的包括（ ）。
A.会计凭证可以分为原始凭证和记账凭证 B 原始凭证是编制记账凭证的依据
C 记账凭证是登记账簿的直接依据 D 尚未取得原始凭证的经济业务可以先编制记账凭证据以记账
5．现金与银行存款之间的划转应编制（ ）。
A.现金收款凭证 B 银行存款付款凭证 C 现金付款凭证 D 银行存款收款凭证
6．会计账簿中按其用途不同，可以分为（ ）。
A.分类账簿 B.活页账 C.备查账簿 D.数量金额式账簿
7．编制“银行存款余额调节表”时，应调整企业银行存款日记账余额的业务是（ ）。
A.企业已收，银行未收 B 企业已付，银行未付 C 银行已收，企业未收 D 银行已付，企业未付
8．下列账户的明细账账页格式应采用三栏式的有（ ）。
A.原材料 B.待摊费用 C.应收账款 D.应付账款
9．下列（ ）属于账实核对的工作内容。
A.现金日记账的账面余额与实际库存数核对
B 银行存款日记账账面余额与银行对账单核对
C.各种债权、债务明细账账面余额与有关单位（或个人）核对
D.各种财产物资实有数与相应明细账核对
10．进行局部财产清查时，正确的做法是（ ）。
A.现金每月清点一次 B 银行存款每月至少同银行核对一次
C.贵重物品每月盘点一次 D 债权债务每年至少核对一、二次
得分 评卷人

三、判断题（对的在括号内打“√”，错的打“×”,每小题1分，共10分。不答、错答不得分也不扣分）
1．企业对其所使用的机器设备、厂房等固定资产，只有在持续经营的前提下才可以
在机器设备的使用年限内，按照其价值和使用情况，确定采用某一折旧方法计提折旧。 （ ）
2．目前，我国的行政单位会计大部分业务采用权责发生制。 （ ）
3．款项是作为支付手段的货币资金；有价证券是指表示一定财产拥有权或支配权的证券。款项和有价证券不是流动性最强的资产。 （ ）
4．费用和成本是同一概念。 （ ）
5．记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的中间环节，是登记明细分类账户和总分类账户的依据。 （ ）
6．会计账簿是整个会计核算的中心环节，因此会计对外提供信息的主要方式就是会计账簿。 （ ）
7．启用订本式账簿，除在账簿扉页填列“账簿启用和经营人员一览表”外，还应从第一页到最后一页顺序编写页数，
不得跳页、缺号。 （ ）
8．财产清查如果账实不符，说明记账肯定出现了差错。 （ ）
9．季度财务会计报告应于季度终了后的20日内报出。 （ ）
10．各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手
续。 （ ）
得分 评卷人

四、简答题（第一小题5分，第二小题5分，共10分）
1．账户的基本结构应具有哪些内容？
2．根据我国《企业会计准则第30号——财务报表列报》的规定，年度财务报表至少应当包括哪四张报表？并请简述各报表的含义。
得分 评卷人
五、业务核算题（共50分）
1．某企业2009年8月发生了以下经济业务：
（1）采购员王某预借差旅费1000元，以现金支付。
（2）企业购入材料一批，买价80000元，增值税额13600元，贷款、增值税已通过银行存款支付，材料尚未入库。
（3）根据本月“发料凭证汇总表”，分配材料费：基本生产车间生产产品领用材料70000元，基本生产车间管理部
门一般耗用材料986元，行政管理部门领用材料2800元，在建工程领用材料35000元。
（4）计提本月固定资产折旧，其中：基本生产车间计提20000元，行政管理部门计提10000元。
（5）出售一台设备，账面原值43000元，已提折旧27950元，已计提减值准备10000元，取得变卖收入10000元，
已存入银行，以现金支付清理费200元。
（6）提取本月福利费，其中：基本生产车间生产工人3000元，基本生产车间管理人员600元，行政管理部门人员
2800元。
（7）企业销售甲商品10000元，增值税额1700元，按总价入账。买方在10天以后，20天以内付款，按合同条款
享受1%的现金折扣（假设计算折扣时不考虑增值税）。
（8）结转企业本年和主营业务收入45000元，其他业务收入5000元。
（9）企业本年实现净利润12000元，按净利润的10%提取法定盈余公积。
（10）企业按照批准的利润分配方案，向投资者分配现金股利4000元。
要求：请分别根据每笔业务编制会计分录。（本题20分）
（1）业务（1）会计分录：
（2）业务（2）会计分录：
（3）业务（3）会计分录：
（4）业务（4）会计分录：
（5）业务（5）会计分录：
（6）业务（6）会计分录：
（7）业务（7）会计分录：
（8）业务（8）会计分录：
（9）业务（9）会计分录：
（10）业务（10）会计分录：
2．经审核，某公司2008年会计人员填制记账凭证和登记账簿时发生以下错误：
（1）有一笔产品销售业务，结转的销售成本为20000元，而实际应结转的销售成本是25000元。
（2）将一笔21000元的销售收入误记为12000元（假定该款项已存入银行）
（3）预收货款50000元，提前确认为销售收入，已入账。（假定该款项已存入银行），
（4）在填制记账凭证时，将从银行获得的短期借款30000元计入长期借款科目，并已经登记入账。（假定该款项已存入银行）
（5）在某账簿记录中，将117元误记为171元。（本题7分）
要求：
（1）请简述错账更正的方法。
（2）指出以上各笔错账的更正方法，并编制错账更正分录。
①
②
③
④
⑤
3．某公司2009年7月发生了以下经济业务：
（1）7月1 日，收到投资者追加资本金100000元，款项已丰收入银行。
（2）7月5日，向银行借入长期借款200000元，借款手续已办妥，款已到账。
（3）7月7日，购置软件5套，价款共计100000元， 以银行存款支付。
（4）7月10日，购入原材料一批，货款6500元，以银行存款支付4000元，其余暂欠。（假设不考虑增值税）
（5）7月15日，从银行存款中提取现金1000元，以备零星开支用。
（6）7月16日，以银行存款支付罚款500元。
（7）7月19日，销售一批产品，合计10000元，货款尚未收到。（假设不考虑增值税）
（8）7月29日，以银行存款支付职工工资7000元。
（9）7月31日，经批准用盈余公积转增资本10000元。
要求：请根据以上经济业务，逐笔登记每笔经济业务所涉及的T型账户（本题共12分）
借方 银行存款 贷方 借方 库存现金 贷方 借方 应收账款 贷方
借方 原材料 贷方 借方 无形资产 贷方 借方 营业外支出 贷方
借方 应付账款 贷方 借方 应付职工薪酬 贷方 借方 长期借款 贷方
借方 实收资本 贷方 借方 盈余公积 贷方 借方 主营业务收入 贷方
4．某企业2009年6月份发生经济业务如下：
（1）2日，从银行提取现金10000元。
（2）5日，以现金支付上月工资9000元。
（3）9日，购入原材料一批，价款1000元，（假设不考虑增值税）材料已验收入库，并以银行存款支付了货款。
（4）10日，以银行存款支付厂部办公费1700元。
（5）27日，向银行借入短期借款8000元。
（6）30日，计提本月固定资产折旧3500元，其中厂部管理部门固定资产计提折旧500元，生产车间固定资产计提折旧3000元。
要求：
根据以上经济业务，完成以下问题。（本题共计11分）
（1）根据要求填列下面的记账凭证。
①请根据业务（2）来填列如下的付款凭证。
付款凭证
贷方科目：库存现金 2009年 6 月 5 日 现付字第 × 号
摘 要 借方科目 金额 记账符号
总账科目 明细科目 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
×

合计
会计主管：× 记账：× 出纳：× 审核：× 制单：×
②请根据业务（5）来填列如下的收款凭证。
收款凭证
贷方科目：银行存款 2009年 6 月 27 日 银收字第 × 号
摘 要 贷方科目 金额 记账符号
总账科目 明细科目 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
×

合计
会计主管：× 记账：× 出纳：× 审核：× 制单：×
③请根据业务（6）来填列转账凭证。
转账凭证
2009年 6 月 30 日 转字第 × 号
摘要 总账科目 明细科目 借方金额 贷方金额
千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
合计
会计主管：× 记账：× 审核：× 制单：×
（2）请根据题目中的业务，登记银行存款日记账。
银行存款日记帐
2009年 摘 要 对方账户 收 入 支 出 结 余
月 日
6 1 月初余额 100000
答案及评分标准
一、单项选择题（每小题1分，共15分）
1.C 2.B 3.A 4.D 5.D 6.B 7.A 8.C 9.D 10.D 11.B 12.D 13.C 14.A 15.D
二、多项选择题（每小题1.5分，共15分）
1.ABD 2.ABCD 3.ABC 4.ABC 5.BC 6.AC 7.CD 8.BCD 9.ABCD 10.BCD
三、判断题（每小题1分，共12分）
1. √ 2. × 3.× 4. × 5.√ 6. × 7.√ 8. × 9.× 10.√
四、简答题（第1题5分，第2题5分，共10分）
1、答：在每一账户上都应当分开登记数量的增加和数量的减少，这就形成了账户的基本结构。账户分为左方、右方两个方向，一方登记增加，另一方登记减少。（1分）
账户的基本结构，同时还应具有以下内容：
（1）账户的名称，即会计科目。（1分）
（2）日期和摘要，即记载经济业务的日期和概括说明经济业务的内容。（1分）
（3）增加方和养活方的金额及余额。（1分）
（4）凭证号数，即说明记载账户记录的依据。（1分）
2、答：年度财务报表至少应当包括资产负债表（0.5分）、利润表（0.5分）、现金流量表（0.5分）和所有者（股东）权益变动表（0.5分）。
各自的含义分别如下：
（1）资产负债表是指反映企业某一特定日期（如月末、季末、年末等）财务状况的会计报表。（1分）
（2）利润表又称损益表，是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。（1分）
（3）现金流量表是指反映企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的报表。（0.5分）
（4）所有者权益变动表是反映构成所有者权益的各组成部分当期的增减变动情况表。（0.5）
五、业务核算题（共50分）
业务核算题1（本题20分）
答案：编制相关的会计分录如下：
（1）借：其他应收款——王某 1000
贷：库存现金 1000 （1分）
（2）借：在途物资 80 000
应交税费—应交增值税（进项税额） 13 600
贷：银行存款 93 600 （2分）
（3）借：生产成本 70 000
制造费用 986
管理费用 2 800
在建工程 35 000
贷：原材料 108 786 （2分）
（4）借：制造费用 20 000
管理费用 10 000
贷：累计折旧 30 000 （2分）
（5）借：累计折旧 27 950
固定资产减值准备 10 000
固定资产清理 5 050
贷：固定资产 43 000 （2分）
借：银行存款 10 000
贷：固定资产清理 10 000 （1分）
借：固定资产清理 200
贷：库存现金 200 （1分）
借：固定资产清理 4 750
贷：营业外收入 4 750 （1分）
（6）借：生产成本 3 000
制造费用 600
管理费用 2 800
贷：应付职工薪酬——职工福利 6 400 （2分）
（7）借：应收账款 11 700
贷：主营业务收入 10 000
应交税费—应交增值税（销项税额） 1 700 （1分）
借：银行存款 11 600
财务费用 100
贷：应收账款 11 700 （1分）
（8）借：主营业务收入 45 000
其他业务收入 5 000
贷：本年利润 50 000
（9）借：利润分配——提取法定盈余公积 1 200
贷：盈余公积 1 200 （1分）
（10）借：利润分配——应付现金股利 4 000
贷：应付股利 4 000 （1分）
计算和业务题2（本题共7分）
（1）错账更正的方法通常有划线更正法、红字更正法、补充登记法。（2分）
（2）①补充登记法 （1分）
借：主营业务成本 5 000
贷：库存商品 5 000
②补充登记法 （1分）
借：银行存款 9 000
贷：主营业务收入 9 000
③红字更正法 （1分）
先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，以冲销原错误记录。
借：银行存款 50 000
贷：主营业务收入 50 000
然后用蓝字填制一张正确的记账凭证。
借：银行存款 50 000
贷：预收账款 50 000
④红字更正法 （1分）
先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，以冲销原错误记录。
借：银行存款 30 000
贷：长期借款 30 000
然后用蓝字填制一张正确的记账凭证。
借：银行存款 30 000
贷：短期借款 30 000
⑤划线更正法 （1分）
117
171
计算和业务题3（本题共12分，每个T型账户1分）
借方 银行存款 贷方 借方 库存现金 贷方 借方 应收账款 贷方
（1）100000
（2）200000
（3）100000
（4）4000
（5）1000
（6）500
（8）7000 （5）1000 （7）10000

借方 原材料 贷方 借方 无形资产 贷方 借方 营业外支出 贷方
（4）6500 （3）100000 （6）500
借方 应付账款 贷方 借方 应付职工薪酬 贷方 借方 长期借款 贷方
（4）2500 （8）7000 （2）200000
借方 实收资本 贷方 借方 盈余公积 贷方 借方 主营业务收入 贷方
（1）100000
（9）10000 （9）10000 （7）10000
计算和业务题4（本题共11分）
（1）根据要求填列下面的记账凭证。
①请根据业务（2）来填列如下的付款凭证。（2分）
付款凭证
贷方科目：库存现金 2009年 6 月 5 日 现付字第 × 号
摘 要 借方科目 金额 记账符号
总账科目 明细科目 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
以现金支付上月 应付职工薪酬 9 0 0 0 0 0 ×
工资
合 计 ￥ 9 0 0 0 0 0
会计主管：× 记账：× 出纳：× 审核：× 制单：×
②请根据业务（5）来填列如下的收款凭证。（2分）
收款凭证
贷方科目：银行存款 2009年 6 月 27 日 银收字第 × 号
摘 要 贷方科目 金额 记账符号
总账科目 明细科目 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分
借入短期借款 短期借款 8 0 0 0 0 0 ×

合计 ￥ 8 0 0 0 0 0
会计主管：× 记账：× 出纳：× 审核：× 制单：×
③请根据业务（6）来填列转账凭证。（3分）
转账凭证
2009年 6 月 30 日 转字第 × 号
摘要 总账科目 明细科目 借方金额 贷方金额
万 千 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分
计提本月 管理费用 5 0 0 0 0
固定资产折旧 制造费用 3 0 0 0 0 0
累计折旧 3 5 0 0 0 0
合计 ￥ 3 5 0 0 0 0 ￥ 3 5 0 0 0 0
会计主管：× 记账：× 审核：× 制单：×
（2）请根据题目中的业务，登记银行存款日记账。（4分，每笔业务1分）
银行存款日记帐
2009年 摘 要 对方账户 收 入 支 出 结 余
月 日
6 1 月初余额 100000
6 2 从银行提取现金 库存现金 10000 90000
6 9 支付货款 原材料 1000 89000
6 10 支付厂部办公费用 管理费用 1700 87300
6 27 借入短期借款 短期借款 8000 95300

档案法律法规知识竞赛 为什么要给参考答案

志在普及法律知识，这个所谓的有奖只不过是象征性的，寄回去的里面抽。每几年就有一次这样的竞赛。

文秘专业文书与档案管理试题答案

『壹』 办公室管理形成性考核册答案 怎样做好为领导筛选电话的工作，主要做法有哪些

这个有一定难度。需要掌握四个情况：一是了解领导的工作。二是了解领导的性格。三是了解领导的意图。四是了解领导的作息时间。根据这四点来确立筛选，就八九不离十啦。需要特别注意的是，在领导正办理会涉及特定人利益的公务期间，是不愿接相关人员电话的。

『贰』 法律文秘专业的毕业论文

你如何学文秘的不会写作？ 还是努力自己写吧
『叁』 关于文秘专业的大专毕业论文3000字的！急需，两篇

文秘工作 在档案工作中的重要作用 单位/个人印 发▲ 文书▲ 文秘 ▲ 归档档 案 ▲ 利用▲ 社会/个人 写作 整理 档案作为人类社会活动的真实记录,是 人类文明进步的阶梯,做好档案工作给社会 带来的效益是不可估量的。在档案工作研究 中,不少同仁强调档案工作的重要,文秘工 作对于档案工作的重要性却没有引起足够 的重视。本文拟对此谈一些个人见解。 1.文秘工作在档案工作中的作用分析。 中华人民共和国档案法规定:档案是指国家 机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经 济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成 的对国家和社会有保存价值的各种文字、图 表、声像等不同形式的历史记录。档案的载 体形式多样,内容丰富,在众多的档案资料 中,由于文书档案多来自于 *** 机关等重要 部门,不仅在档案资料中所占比重较大,其 重要性和权威性也更高,说服力也更强。而 文书档案的形成与文秘工作具有不可分割 的紧密联系。请看文书档案形成的流程图。 文秘人员通过收集资料撰写文书,印发 (送)给有关单位或个人作为开展活动的依 据。同时,形成的文书及其衍生材料作为活 动的真实记录,成为档案的原始材料。文秘 人员对这些材料进行收集、筛选和整理,最 终形成文书档案归档,以便日后查阅或开放 利用。可见,文秘工作是文书档案形成流程 中的关键环节。 而文书档案日后能否提供或反映准确 的档案信息,在很大程度上取决于文秘人员 撰写文书时的严谨程度;文书档案所需要的 一些重要而有价值的资料能否保全,在很大 程度上取决于文秘人员在文书档案整理过 程中对相关材料的价值判断和喜恶取舍。比 如,文秘人员在做会议记录时由于个人“想 当然”而对发言内容的取舍有可能在日后查 阅时“说不清问题”;或由于文秘人员在归档 时没有认识到某件文书资料的潜在价值而 弃之不归可能造成有价值的档案失不复得。 由此可见,文秘工作是形成文书档案的重要 的源头环节,文秘工作的好坏对档案工作的 影响是不可估量的。2.文秘人员档案意识薄弱带来的问题。 在实际工作中,一些单位存在着文秘工作与 档案工作脱节或联系不够紧密的问题。原因 有两方面:一是文秘人员自身对档案工作的 职责认识不足。许多文秘人员认为自己的职 责就是撰写文书,档案工作自然有专职的档 案室工作人员去做,因此参与档案工作的积 极性不高。表现在对文书材料收集不积极、 整理不系统、归档不及时等方面。二是从档 案工作的角度对文秘工作的要求不高。许多 单位在文秘工作的职责中对文书归档的要 求不明确,没有考核评价指标。而档案室与 文秘室是平行单位,档案室只是对文书归档 进行宏观上的业务指导,无法对文秘人员提 出硬性要求。所以,文书归档工作只是靠文 秘人员的自觉性。 由此带来的现实问题是:第一,文书档 案形式不规范。一些文秘人员因档案专业知 识有限,在文书撰写和归档时不能规范地去 做,如用纸标准不规范,编号不规范,版记不 全面等,给文书档案的立卷、装订、保管带来 一定的难度。第二,文书档案内容不全面。一 些文秘人员在文书归档时只注重收集红头 文件,而对文件形成和实施过程中形成的其 他相关材料不注意收集,结果造成文书档案 内容不全面,有的原稿不齐,有的附件不全, 有的只有要点没有总结,有的只有请示没有 批复等。第三,文书档案中一些重要资料散 失。一些文秘人员平时不注意保管文档资 料,在归档时不积极到各单位收集相关资 料,只是将手头的资料归档,结果造成一些 应该归入档案的文书资料被漏归。笔者曾到 某省档案馆查找某单位的变迁过程,而档案 中只有该单位的一些会议记录而没有任何 关于该单位成立、更名的重要信息。可见,如 果文秘人员档案意识薄弱,不仅影响档案工 作的系统完整性,有时对社会带来的损失是 不可弥补的。 3.发挥文秘工作在档案工作中重要作 用的建议。文书归档是文秘工作的末端环 节,却是档案工作的开始。要保证这一环节 不出问题,不仅要加强对文秘人员的培训,而且要从制度机制 建设方面提供有力 的保障。 第一,加强教育 培训,强化文秘人员 的档案意识。通过集 中培训、专题研讨等有效的形式,组织文秘 人员认真学习档案法和档案管理条例,明确 档案工作的基本原则和具体要求,强化文秘 人员“对历史负责、为现实服务、替未来着 想”的档案意识,使文秘人员更好地理解档 案知识,自觉投身档案工作。 第二,建立责任制度,明确文秘人员在 档案工作中的职责。将档案工作的要求纳入 文秘人员的岗位职责,对文书档案的收集、 整理、归档等作出具体明确的规定,并建立 相应的考核制度和责任追究制度,强化文秘 人员做好档案工作的责任意识。要通过明确 责任,理顺文秘部门与档案部门的关系,消 除管理缺位、协调不畅、相互推诿而影响档 案工作的现象。 第三,加强对档案工作的全程控制,建 立完善的制度。对档案工作的全程控制包括 从原始文书资料的形成开始到立卷归档以 及档案利用的全过程,从文书的撰写开始, 就要严格执行行文规则,严格履行发文程 序,在公文用纸、文件版式、字体字号、装订 要求等方面都要严格按照归档的要求进行。 要建立即时收集档案资料的制度,把工作做 在平时。文秘人员平时要备好专用的档案 盒,随时收集整理和保存有可能需要归档的 资料,以免到最后归档时再“临时抱佛脚”。 总之,提高文秘人员的档案意识,抓好 归档环节,对于提高档案工作的质量和效益 意义是重大的。 文秘杂烩网 //rrrwm

『肆』 实训报告怎么写

我有实训总结，文秘专业的！
2011年5月30，在校领导和老师的指导下，我们开始了09文秘班校内实训。虽然校内实训只有短短的五天，但在这有限的时间里，在老师的指导下，我全身心地投入到这次实训中，在获取收获的同时也发现了自身的不足。现将实训的心得体会总结如下：
一、认真学习，查阅书籍，按时完成作业。
在第二模块办公自动化课程中，我认真学习，听老师讲解知识点，查缺补漏。WORD、EXCEL、POWERPOINT办公软件操作技能有了进一步的提高。学会了如何自动生成文档目录、使用表格冻结技术、设置PPT母板、打字速度从每分钟20个字提高到了每分钟50个字。这对我的信心的提高是一个极大的推动。
二、主动参与，积极沟通，逐步提高团队意识。
在第一模块参观档案室前，我认真听老师讲解的有关注意事项，严格遵守规章制度。组织小组成员进行题目的分析及分工讨论。参观档案室时，发现不懂的地方，积极向老师提问题，与老师进行沟通，并做好材料收集。在参观档案室结束后写总结，我认真查阅书籍、资料等，为小组作业提供资料。在第三模块情景模拟中，我积极组织小组成员进行文稿的讨论、修改，共同完成文稿，以及英语口语训练等。我们利用课余时间在教室、宿舍进行情景模拟的排练，不断地发现问题，不断地改进。在意见不一的情况下，要虚心地听取小组成员的意见，并在和议之后获得更好的方法和方案。我的意见不被小组成员采纳时，我会及时地反思，并不断地对自己的想法和思路加以修整。
三、学以致用，统筹兼顾，不断提高专业素质。
在各个实训模块中，我充分地运用自己在课堂上所学的知识，学以致用。认真进行办公软件的操作，仔细分析接待过程中应注意的礼仪问题、服装的选择及妆容等，并深入地进行实训的总结。
四、发现问题，正视不足，实现新的进步与发展，突破自我。
在实训中，我深感自身有很多知识未掌握，在许多方面与真正的秘书工作人员存在差距。比如对文书档案管理一些方法还不能灵活掌握，相关的知识点理解不够透彻；还未熟练掌握和使用办公软件；在模拟接待来访者录像过程中过于紧张等；在小组进行沟通交流时，还欠缺较高效的沟通技巧。我很感谢老师给了我们只有一次实训机会，让我在模拟工作中发现自己的问题，并有机会加以改正。只有勇于正视自身的问题、不足和弱点，不断总结经验，以更积极的态度寻求解决问题的办法，才能改进自身，提高专业水平和操作技能，实现新的进步与发展，并突破自我。
五、寻求方法，克服缺点，为今后就业做好准备。
针对自己在实训中暴露出的不足，我对自己有了新的认识。在以后的学习中，我将逐一克服这些缺点，并保持良好的精神状态及积极的学习态度，努力在以下各方面取得新突破：一是强化学习意识，切实做到五课：课前自主预习、课上认真听课、课间参与讨论、课后及时复习、课外查阅资料。二是强化团队合作意识。积极主动参与团队合作，与同学多进行学习、生活、工作等经验交流。三是强化岗位意识。牢固树立秘书工作无小事观念，全身心投入，做好领导的参谋和助手，为群众服务。四是强化沟通协作意识，保证能与他人进行有效的沟通，消除沟通障碍。五是强化效率意识，切实做到五不：不误时、不误事、不失误、不松懈、不添乱。努力提高自身的办事效率。
君子博学而日参省乎己，则知明而行无过矣。在实训中暴露不足并不可怕，可怕的是我们不能正视自己的缺憾和不足。如果我们以积极地心态去面对这些不足，及时地调整和弥补，那么，我们会在以后的学习和生活中做得更好。让我们一起努力吧！

『伍』 文秘要学习那些知识

『陆』 如何处理外事文书

随着办公自动化和档案管理现代化的迅速发展，对机关文秘和档案工作提出了新的更高的要求，如何改革现行的工作方式和工作程序，使文件登记、立卷、著录工作适应档案管理现代化的要求，已成为机关文秘和档案工作者面临的一个新课题。文秘工作对领导者的决策水平和单位的工作效率都具有重要作用。做好文秘工作是搞好文书档案管理工作的基础，对将来和现在都十分重要。根据《中华人民共和国档案法》、《国家行政机关公文处理办法》及《国家行政机关公文格式》等方面的法律法规有关规定，就文秘工作与文书档案管理工作的关系和存在问题及其在实际工作中如何做好“文档一体化”管理工作，谈一些体会和自己的看法。

材料员难考吗

问题一：材料员考试难吗？ 不难。理由：（1）材料员属初级职业资格上岗证，由当地建设局组织培训考试，只要交钱培训，都能过关拿证。（2）材料员主要考建筑材料，如钢筋/水泥/木材/混凝土/建筑装饰材料/材料性能/储存/运输/保管等，记忆内容相对较多；但题目不难，都是基础知识，跟着按部就班学习就行。

问题二：材料员考起来难不难，证书有用吗？ 还行吧，我就考过的，不是很难，我觉得那证书还是有用的，至少是工作需要的吧！不然你还可以问下湖北创业技能培训学校的赵老师。反正你得自己去问问，我知道的也不多

问题三：材料员好考不 好考。理由：
（1）材料员属于初级职业资格上岗证，报考门槛低，考试不难，基本上都能过关拿证。
（2）一般“员” 功好考，“师”级不好考；地方性上岗证好考，全国性执业资格不好考。

问题四：材料员考试难不难？？ 20分 不难 ，

问题五：材料员证好考吗 资料员证很好考，每年建委都会有好多次学习和考试，刚入门的话最好还是去参加下他们组织的培训学习，当然你有关系，也可以直接办一个证，我们以前都是直接找老师给办的个证，呵呵。证办好了 肯定能用，但重要的是要有实践经验，多多学习。

问题六：考资料员容易还是材料员容易 都一样的，好好看书和题库都可以过的，想报考的可以上（建筑培训网站）上看看啊

问题七：材料员主要负责什么工作？好考么？怎么考？ 你说的是建设厅的八大员中的材料员吧,这个不是很难,你所在的地方应该有一些培训机构,这个专业考试是每年4次,3\6\9\12月考

问题八：资料员考试都考什么,难不难考？ 城建专业知识：（1）建筑法规；（2）建筑识图与构造；（3）建筑施工技术
档案专业知识：（1）档案法规。（2）建筑工程资料表格填写范例；
资料员考试一般是不难考的。
可以买《资料员考试题库》看看。
《资料员考试题库》的编写结合了目前资料员实际工作的需要，着重测试资料员在实际岗位中应掌握的基础知识、质量验收规范要求互实践要领，是资料员强化复习、巩固的优选图书。《资料员考试题库》题型包括判断题、单项选择题、多项选择题及案例分析题，题目紧扣大纲要求，突出复习重点。书后附有五套模拟试卷。全书内容均以现行国家规范、标准为依据，注重理论和实践的结合，具有实用性、可操作性和针对性。可作为资料员岗位培训教材的配套辅助用书，亦可作为施工管理人员和工程技术人员平时学习的参考用书。

问题九：材料员怎么考的，那个证有用不 呵呵！材料员我是在学聘网上报的名，现在已经拿到证书了，很激动！现在证不压人啊，肯定有用啊。主要职责就是：在项目经理领导下，配合施工员平行进行工作。负责项目部材料管理工作。
1、按施工总进度要求，提前做好材料采购、进场分发使用的管理工作。
2、做市场调查，掌握市场材料价格信息。
3、负责本项目材料验收、搬运、储存、标识、发放和固定财产的管理。
4、负责本项目部可回收废弃物的回收工作，做好仓库的消防安全管理工作。
5、做好施工所需劳动保护用品的计划、申请、登记、发放、回收工作。
6、做好施工现场大宗材料，按施工总平面图的布置堆放。仓库封闭、易燃易爆品的收、发、存。粉尘类材料使用的监管符合消防安全、环保要求。
7、按时完成项目部材料消耗统计等各种报表，分析上报。
8、负责项目部产生的各种记录的填写、标识、保管、整理和保存工作。参考文献：学聘网

问题十：资料员和材料员哪个待遇好点哪个好考试 当然是预算员好。
资料员的工作那个是做工程资料，技术含量不太高，上手快，所以相对招聘面很广，会操作办公软件，懂一点建筑常识就可以，相对应的，也就没有更大的发展空间。
预算员需要比较扎实的建筑知识，而且和钱直接相关，重要性也就更明显。初步是工程预算，或叫做造价，然后是成本控制，可以往成本经理、成控总监，甚至更高的职位发展。