文章资料如何归档（如何将你的文件夹归档）

本文目录

• 如何将你的文件夹归档
• 如何有效地将电脑中的文件资料归类存储
• 办公室资料如何归档
• 何谓归档如何做好档案归档工作
• 企业资料如何归档
• 日常行政工作上的文件资料如何分类归档，办公桌上资料老是乱七八糟的，不知如何归档，需要是又找不到
• 行政单位 文件档案归类 方法

如何将你的文件夹归档

你在工作中是不是也会遇到这种情况，文件想用的时候怎么也找不到。那么，你真的应该试试下面几个方法好好归档你的工作文档。 1.每天都用到的文件应该保证它触手可及。在电脑上搜索几个位置，妥善放置你想要保存的某条信息，而不是习惯随手把它丢到一边。2.将你的文件夹当作一个管理系统来使用，按照工作类型或者不同领域分类管理。可以按照字母顺序排列文件夹，以便随时查阅。3.准备几个空文件夹，以保证你处理资料的时候随手可取。在必要的情况下，你也可以在你的数据存储设备中随时创建一个新的虚拟文件夹。4.尽量使抽屉中存放的有形资料少于3/4。为了让你的一般性归档系统能够保持充足的空间，你要另外准备一个放置参考资料的地方，主要用来存放那些不常用的资料。5.用自动打签机来标注文件夹，并按照字母的顺序排放，这样即使你把它们放在公文包里或者远处你都可以随时找到。6.定时整理你的归档系统，确定哪些还可以继续保留，哪些可以废弃。定期整理可以防止资料变得混乱，也能防止某些资料被遗漏。掌握了这几种方法一定会让你的工作井井有条，大家赶快试试吧！

如何有效地将电脑中的文件资料归类存储

1、根据硬盘分区先分开存储不同大类的文件，C盘一般做为系统盘，D盘可用于装程序。E盘用于工作，F盘用于生活。这是一般的分法，也可以根据自己的习惯或者用途做其它的分类。

2、文件归类，大类的做好以后，就是小类的文件了。把每一个文件分好分类，再建一个文件夹，把同类的文件放在一起，这们即方便整理文件，也利于查找文件。

3、文件做好标注，如果电脑里面的资料太多了，不方便查找 ，所以在整理文件的时候，最好把每一个文件做好标注，比如时间标注，这样在遇到同类的文件的时候，就能分辨那个是最清版的。

4、定时删除不要的文件，电脑里面的空间都是有限的，除了整理资料，还需要把不要的文件或图片或视频进行删除。

5、文件不要安装在C盘，安装软件会占有用电脑的空间，其它的盘还没什么，如果把文件安装在C盘，会让电脑变得很慢很慢，所以，在整理文件前，先把不要的软件删除 ，或者安装到其它磁盘。

办公室资料如何归档

办公室负责归档范围：�(一)上级机关或相关职能部门来文，包括对公司的报告、申请、请示的批复；(二) 公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营、管理工作的各类计划统计季度、年度报表、隔年财务资料等；(三) 各种专业例会记录；(四) 参加各种会议、展览会带回的文件、资料及公司在会上汇报发言材料等；(五) 本公司的历史沿革、日志、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等(六) 本公司与有关单位签订的合同、协议书、法律文本等文件材料；(七) 本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料；(八) 本公司员工劳资、福利、奖励（内部或外部）方面的文件材料； 立卷要求 (一) 文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。 (二) 立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。 (三) 要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。 (四) 上年度形成的文件材料，要求在下年度3月份以内整理完并建册归档文件的借阅和清退。�(一) 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签准借阅申请单，对有密级的文件须经行政总监签准后总经办主任同意后才能从档案管理员处借阅。�(二) 借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上涂改等。�(三) 办公室对承办的公文应抓紧催办和督办执行，并定期对文件进行收缴清理。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向分管领导报告。�发文程序规定：� （一） 各部门因工作需要发文，应事先分别向总经理或办公室提出申请；�(二) 总经理或办公室经办公会议研究同意发文时，各部门应根据具体事项的事实草拟文件初稿；(三) 文稿拟就后，拟搞人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿部门与拟稿人，并签名、标定日期和密级；�(四) 办公室根据总经理、行政总监或行文的具体要求及公司相关文件规定，对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿部门重新拟稿；(五) 经办公室审查修改后的文稿，送部门负责人核稿(对文稿内容、质量负责)；(六) 经总经理批准签发的文稿，在总经理批准签发后，交总经办秘书统一编号、打、复印；(七) 文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；�(八) 文件打字后，由总经办秘书按量印刷盖章后分送至相应部门，并在文件发放登记表上签字。发文的范围。�（一） 凡是以公司名义或总经理名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议演示文稿，均属发文范围。�（二） 公司名义或总经理名义下发文件主要用于：�1、 公布相关规章制度；�2、 转发文件或根据上级文件精神制订的公司行政文件；�3、 公布组织机构变动或管理层负责人任免事项；�4、 公布具有公司决策性的重大生产、技术、经营管理、福利待遇变化等工作的决定；5、 发布有关部门或员工奖惩决定和通报；6、 其它有关公司的重大事项。�（三） 公司名义上行文、外发文主要用于：对上级机关或相关职能部门呈报工作计划、请示报告、处理决定。�（四） 在公司日常经营管理、售后服务改进意见、审批工作、安排部署月度、季度工作、传达总经理临时性指示等事项，应按有关制度办理，经总经理或分管领导批准后，由部门负责书面或口头通知执行，一般不以公司文件发布。�（五） 因业务需要与外单位或公司发生的一般业务联系，可用各子公司的名义对外发函(应各自编号备查)不用总公司名义发文。文件的传阅与催办：（一） 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其它人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。（二） 各部门负责人阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有分管领导“批示”、“拟办意见”办公室秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和批示办理有关事宜。（三） 阅文时不得抄录全文，不得任意取走活页夹内任何文件及附件，如确系工作需要，按文件、资料借查阅程序办理借阅手续，以防止丢失泄密。（四） 办公室文秘对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件积压，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转

何谓归档如何做好档案归档工作

归档，是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件，经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。

1、 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

2、 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件 ，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。

归档案卷的质量要求：

1、原件归档；

2、应归档的文件材料齐全、完整；

3、文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；

4、对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

企业资料如何归档

　　1、首先要以年或者季度为单位，将所有文件收集齐全，确保后期归档工作顺利进行。 　　2、一般来说，没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存，此类文件可以首先剔除并进行销毁，剩余文件则可根据本机关单位关于文件归档管理的具体要求进行筛选。 　　3、筛选工作完成后，档案管理人员可以先按照文件所属部门名称进行横向分类，再按照上下级的隶属关系进行纵向排列，无法划分级别的文件，可酌情与本部门文件并列归档。 　　4、凡是在本机关实体及其职能上能构成全局程度影响的文件，均需要永久保存，其余归档文件可根据其价值的影响时长及相关规章制度来预留足够的保管期限，不可过早销毁。 　　5、对于文件中存在的疏漏或损毁等情况，档案管理人员需要咨询文件来源处的同事，获取正确内容并对文件进行修补增删，另外还需要规范文件纸张大小及装订物以便保存。 　　6、档案管理人员可以按照从上到下、从主要到次要的排列顺序将关联紧密的纸质文件先装订成一个基本单位，再按照类别、级别和时间装订成一个二级单位，然后用归档章编号。 　　7、按照文件上归档章的信息将所有文件打印一份目录，文件依次装盒，规范填写档案盒上各个项目并编号，编号要统一连贯，最后汇总所有文件目录，方便后期快速查阅档案。

日常行政工作上的文件资料如何分类归档，办公桌上资料老是乱七八糟的，不知如何归档，需要是又找不到

工程文件的归档6.0.1  归档应符合下列规定：　　1　归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附录A。文件材料的质量符合4.2的要求。　　2　归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。6.0.2　归档时间应符合下列规定：　　1　根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。　　2　勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。6.0.3　勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。6.0.4　工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。6.0.5　勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字，盖章后方可交接。6.0.6　凡设计，施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和本规定附录A的要求单独立卷归档。7　                          工程档案的验收与移交7.0.1　列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。7.0.2　城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：　　1　工程档案齐全、系统、完整；　　2　工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；　　3　工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；　　4　竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；　　5　文件的形成，来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；　　6　文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。7.0.3　列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。7.0.4　停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。7.0.5　对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程验收后3个月内向城建档案馆（室）移交。7.0.6　建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。附录A　建设工程文件归档范围和保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限　建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1项目建议书永久√2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√3可行性研究报告及附件永久√4可行性研究报告审批意见永久√5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√6专家建议文件永久√7调查资料及项目评估研究材料长期√二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久√2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√3拆迁安置意见、协议、方案等长期√4建设用地规划许可证及其附件永久√5划拨建设用地文件永久√6国有土地使用证永久√三勘察、测绘、设计文件　1工程地质勘察报告永久永久√2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查　永久永久√3建设用地钉桩通知单（书）永久√4地形测量和拔地测量成果报告永久永久√5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期√9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。永久√10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期√四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期√3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期√5工程监理招投标文件　长期6监理委托合同长期长期√五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久√2建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表永久√3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久√5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久√7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期√8工程质量监督手续长期√六财务文件1工程投资估算材料　短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算　短期七建设、施工、监理机构及负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期√2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期长期√3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期√监理文件1监理规划（1）监理规划长期短期√（2）监理实施细则长期短期√（3）监理部总控制计划等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期√3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√4进度控制（1）工程开工/复工审批表长期长期√（2）工程开工/复工暂停令长期长期√5质量控制（1）不合格项目通知长期长期√（2）质量事故报告及处理意见长期长期√6造价控制　（1）预付款报审与支付短期（2）月付款报审与支付短期（3）设计变更、洽商费用报审与签认长期（4）工程竣工决算审核意见书长期√7分包资质（1）分包单位资质材料长期（2）供货单位资质材料长期（3）试验等单位资质材料长期8（1）有关进度控制的监理通知长期长期（2）有关质量控制的监理通知　长期长期（3）有关造价控制的监理通知　长期长期9合同与其他事项管理（1）工程延期报告及审批永久长期√（2）费用索赔报告及审批长期长期（3）合同争议、违约报告及处理意见永久长期√（4）合同变更材料长期长期√10监理工作总结（1）专题总结长期短期（2）月报总结　长期短期（3）工程竣工总结　长期长期√（4）质量评价意见报告长期长期√施工文件一建设安装工程（一）土建（建筑与结构）工程1施工技术准备文件　（1）施工组织设计长期（2）技术交底长期长期（3）图纸会审记录长期长期长期√（4）施工预算的编制和审查短期短期（5）施工日志短期短期2施工现场准备（1）控制网设置资料长期长期√（2）工程定位测量资料　长期长期√（3）基槽开挖线测量资料长期长期√（4）施工安全措施短期短期（5）施工环保措施短期短期3地基处理记录（1）地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期√（2）验槽记录和地基处理记录永久长期√（3）桩基施工记录永久长期√（4）试桩记录长期长期√4工程图纸变更记录（1）设计会议会审记录永久长期长期√（2）设计变更记录　永久长期长期√（3）工程洽商记录永久长期长期√5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期√（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期√（3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告　长期√（4）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期√（5）工程物质选样送审表短期（6）进场物质批次汇总表短期（7）工程物质进场报验表短期6施工试验记录（1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期√（2）土壤（素土、灰土）击实试验报告　长期√（3）砂浆配合比通知单长期（4）砂浆（试块）抗压强度试验报告　长期√（5）混凝土配合比通知单长期（6）混凝土（试块）抗压强度试验报告　长期√（7）混凝土抗渗试验报告长期√（8）商品混凝土出厂合格证、复试报告长期√（9）钢筋接头（焊接）试验报告长期√（10）防水工程试水检查记录长期（11）楼地面、屋面坡度检查记录长期（12）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期√7隐蔽工程检查记录（1）基础和主体结构钢筋工程长期长期√（2）钢结构工程长期长期√（3）防水工程长期长期√（4）高程控制长期长期8施工记录（1）工程定位测量检查记录永久长期√（2）预检工程检查记录短期（3）冬施混凝土搅拌测温记录　短期（4）冬施混凝土养护测温记录　短期（5）烟道、垃圾道检查记录短期（6）沉降观测记录长期√（7）结构吊装记录长期（8）现场施工预应力记录长期√（9）工程峻工测量长期长期√（10）新型建筑材料长期长期√（11）施工新技术长期长期√9工程质量事故处理记录永久√10工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录长期长期长期（2）分面工程质量验收记录长期长期长期（3）基础、主体工程验收记录永久长期长期√（4）幕墙工程验收记录永久长期长期√（5）分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期√（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录（1）施工组织设计长期长期（2）技术交底短期（3）施工日志短期2图纸变更记录（1）图纸会审永久长期√（2）设计变更永久长期√（3）工程洽商永久长期√3设备、产品质量检查、安装记录（1）设备、产品质量合格证、质量保证书长期长期√（2）设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期（3）设备安装记录长期√（4）设备试运行记录长期√（5）设备明细表长期长期√4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期长期6施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期√（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期√（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期√（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期√（5）电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期√（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告长期√（7）质量事故处理记录永久长期√（8）工程质量检验记录　(1)检验批质量验收记录长期长期长期（2）分项工程质量验收记录长期长期长期（3）分部（子分部）工程质验收记录永久长期长期√（三）室外工程1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件　长期√2室钋建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件长期√二市政基础设施工程（一）施工技术准备1施工组织设计短期短期2技术交底长期长期3图纸会记录　长期长期√4施工预算的编制和审查短期短期（二）施工现场准备1工程定位测量资料长期长期√2工程定位测量复核记录长期长期√3导线点、水准点测量复核记录长期长期√4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5施工安全措施短期短期6施工环保措施短期短期（三）设计变更、洽商记录1设计变更通知单长期长期√2洽商记录长期长期√（四）原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂　、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂　、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告　　长期√3水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√4水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告　长期√5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明长期√9设备开箱报告　短期（五）施工试验记录1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期2道路压实度、强度试验记录（1）回填土、路床压实试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告　　长期√（2）石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期√（3）道路基层混合料强度试验记录长期√（4）道路面层压实度试验记录长期√3混凝土试块强度试验记录（1）混凝土配合比通知单短期　　（2）混凝土试块强度试验报告　长期√（3）混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期√（4）混凝土试块强度统计、评定记录长期√4砂浆试块强度试验记录（1）砂浆配合比通知单短期（2）砂浆试块强度试验报告　长期√（3）砂浆试块强度统计、评定记录长期√5钢筋（材）焊、连接试验报告长期√6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期7桩基础试（检）验报告长期√8工程物质选样送审记录短期9进场物质批次汇总记录　短期10工程物质进场报验记录短期（六）施工记录1地基与基槽验收记录（1）地基纤探记录及钎探位置图长期长期√（2）地基与基槽验收记录长期长期√（3）地基处理记录及示意图长期长期√2桩基施工记录（1）桩基位置平面示意图长期长期√（2）打桩记录长期长期√（3）钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√（4）钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期长期√3构件设备安装和调试记录（1）钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期（2）厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4预应力张拉记录（1）预应力张拉记录表长期√（2）预应力张拉孔道压浆记录长期√（3）孔位示意图长期√5沉井工程下沉观测记录长期√6混凝土浇灌记录长期7管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8构筑物沉降观测记录长期√9施工测温记录长期10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√（七）预检记录1模板预检记录短期2大型构件和设备安装前预检记录短期3设备安装位置检查记录短期4管道安装检查记录短期5补偿器冷拉及安装情况记录短期6支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录短期7供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录短期8保温、防腐、油漆等施工检查记录短期（八）隐蔽工程检查（验收）记录长期长期√（九）工程质量检查评定记录1工序工程质量评定记录长期长期2部位工程质量评定记录长期长期3分部工程质量评定记录长期长期√（十）功能性试验记录1道路工程的弯沉试验记录长期√2桥梁工程的动、静载试验记录长期√3无压力管道的严密性试验记录长期√4压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录长期√5水池满水试验长期√6消化池气密性试验长期√7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期√8电气照明、动力试运行记录长期√9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期√10燃气储罐总体试验记录长期√11电讯、宽带网等试运行记录　长期√（十一）质量事故及处理记录1工程质量事故报告永久长期√2工程质量事故处理记录　永久长期√（十二）竣工测量资料1建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图永久长期√2地下管线工程竣工测量记录永久长期√竣工图一建筑安装工程竣工图（一）综合竣工图1综合图√（1）总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）永久长期√（2）竖向布置图永久长期√（3）室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图永久长期√（4）电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图永久长期√（5）设计总说明书永久长期√2室外专业图长期（1）室外给水永久长期√（2）室外雨水永久长期√（3）室外污水永久长期√（4）室外热力永久长期√（5）室外燃气永久长期√（6）室外电讯永久长期√（7）室外电力永久长期√（8）室外电视　永久长期√（9）室外建筑小品永久长期√（10）室外消防永久长期√（11）室外照明永久长期√（12）室外水景永久长期√（13）室外道路永久长期√（14）室外绿化永久长期√（二）专业竣工图1建筑竣工图永久长期√2结构竣工图永久长期√3装修（装饰）工程竣工图永久长期√4电气工程（智能化工程）竣工图永久长期√5给排水工程（消防工程）竣工图永久长期√6采暖通风空调工程竣工图永久长期√7燃气工程竣工图永久长期√二市政基础设施工程竣工图1道路工程永久长期√2桥梁工程永久长期√3广场工程永久长期√4隧道工程永久长期√5铁路、公路、航空、水运等交通工程永久长期√6地下铁道等轨道交通工程永久长期√7地下人防工程永久长期√8水利防灾工程永久长期√9排水工程永久长期√10供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程永久长期√11高压架空输电线工程永久长期√12污水处理、垃圾处理处置工程永久长期√13场、厂 、站工程永久长期√竣工验收文件　一工程竣工总结　1工程概况表永久√2工程竣工总结永久√二竣工验收记录（一）建筑安装工程1单位（子单位）工程质量验收记录永久长期√2竣工验收证明书永久长期√3竣工验收报告　永久长期√4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久√5工程质量保修书永久长期√（二）市政基础设施工程1单位工程质量评定表及报验单永久长期√2竣工验收证明书永久长期√3竣工验收报告永久长期√4竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久长期√5工程质量保修书永久长期√三财务文件1决算文件永久√2交付使用财产总表和财产明细表永久长期√四声像、缩微、电子档案1声像档案（1）工程照片永久√（2）录音、录像材料永久√2缩微品永久√3电子档案（1）光盘永久√（2）磁盘永久√

行政单位 文件档案归类 方法

文件材料整理归档的具体操作方法：

收集：收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程。

要求：材料齐全完整、内容真实准确

明确归档范围：凡是反映本单位各种职能活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。各单位应依据《新规定》，结合本单位职能及其内设职能部门工作实际，加强对工作中形成文件材料的研究，详尽编制本机关的文件材料归档范围。

扩展资料：

行政单位和事业单位：

（1）内涵不同——行政单位是国家机关，而事业单位是实施政府某项公共服务的部门，是社会服务组织。

（2）担负的职责不同——行政单位是负责对国家各项行政事务进行组织、管理和指挥；而事业单位是为了社会的公益目的从事教育、文化、卫生、科技等活动。

（3）编制和工资待遇的来源不同——行政单位使用行政编制、由国家行政经费负担。事业单位使用事业编制，由国家事业经费负担。事业单位有全额拨款的，有部分拨款的，还有事业单位企业化管理的。

行政单位人员的工资按《公务员法》由国家负担，而事业单位则根据不同的管理模式实行不同的待遇。 行政单位或事业单位根据工作性质，也有具有行政事业编制的非公务员的人就职，一般是从事后勤保障的工勤人员，他们的待遇除职权不同外，收入和公务员完全一致。